Datenschutz

1. Verantwortlich

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und für die Durchführung des Festivals ist der Bauchrednerfreunde e.V., Am Stundenstein 14, 89143 Blaubeuren, vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB: Dr. Markus Winter (Vorsitzender), Dr. Stefan Schenke (Stellvertretender Vorsitzender), Hans Jürgen Kellner (Kassenwart).
E-Mail: info@bauchrednerfestival.de

Ergänzend gilt die Datenschutzordnung des Bauchrednerfreunde e.V. (beschlossen vom Gesamtvorstand am 25.05.2024). Sie regelt, wie der Verein intern mit Daten von Mitgliedern, Veranstaltungsteilnehmenden und Mitarbeitenden umgeht.

2. Datenschutzbeauftragter

Der Verein hat derzeit keinen Datenschutzbeauftragten bestellt, da hierzu keine gesetzliche Pflicht besteht (siehe § 8 der Datenschutzordnung des Vereins). Fragen zum Datenschutz richtest du bitte an die oben genannte Adresse.

3. Aufruf der Website

Diese Website liegt bei der STRATO AG, Berlin. Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten verarbeitet (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem), um die Seite auszuliefern und die Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Die Server-Protokolle werden nach kurzer Zeit gelöscht.

Schriften und Bilder sind direkt in die Seite eingebettet. Es werden keine Google Fonts, keine Analyse-Werkzeuge, keine Werbe- oder Tracking-Cookies und keine Social-Media-Plugins verwendet.

4. Anmeldung zum Festival

Wenn du dich anmeldest, verarbeiten wir die Angaben aus dem Formular:

• Name, Künstlername, Geburtsdatum, Anschrift, Land, Mobilnummer, E-Mail-Adresse
• Mitgliedschaft im Verein, Erfahrungsstufe, Teilnahmezeitraum, Workshop-Auswahl, Verpflegungswunsch
• Auftrittswünsche (Open-Mic, Gala, Familienshow) mit Titel, Dauer, Beschreibung und ggf. Video-Link. Nach der Freischaltung durch die Programmleitung kommen technische Angaben zum Auftritt hinzu (Puppe, Mikrofon, Einspieler, Moderationswunsch, Bühne, Licht), die du über deinen persönlichen Link selbst einträgst
• Name einer Begleitperson, Anzahl zusätzlicher Gala-Karten, Wünsche zur Übernachtung, Bemerkungen
• bei Minderjährigen: Name und Telefon einer erziehungsberechtigten Person und deren Einverständnis
• Zahlungseingang (Datum und Betrag), sobald die Teilnehmergebühr verbucht ist

Zweck: Organisation und Durchführung des Festivals, Planung von Workshops und Programm, Abrechnung der Teilnehmergebühr und Kontakt rund um die Veranstaltung. Das Geburtsdatum brauchen wir, um zu prüfen, ob eine Einwilligung der Erziehungsberechtigten nötig ist.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Teilnahme).
Bitte trage im Feld „Bemerkungen“ keine Gesundheitsdaten (z. B. Allergien) ein. Wenn das für dich wichtig ist, sprich uns direkt an.

5. Wo die Anmeldedaten gespeichert werden

Die Anmeldungen werden in einer Datenbank des Dienstes Supabase (Supabase Inc.) gespeichert, in einem Rechenzentrum in Irland (AWS-Region eu-west-1). Mit Supabase besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung einschließlich der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO), da das Unternehmen seinen Sitz in den USA hat. Zugriff auf die Daten haben nur die dafür zuständigen Personen im Verein: die Festivalorganisation sowie der Kassenwart für die Zahlungsdaten. Die Zugänge sind passwortgeschützt und auf diese Personen beschränkt.

6. Weitergabe

Wir geben deine Daten nicht an Dritte weiter und verkaufen sie nicht. Innerhalb des Festivals erhalten Workshop-Leitungen die Namen der Teilnehmenden ihres Workshops. Für Auftritte nennen wir Künstlername und Titel der Nummer im Programm. Die Überweisung der Teilnehmergebühr läuft über deine und unsere Bank.

Festival-Mails: Wenn sich etwas ändert, das deine Teilnahme betrifft (zum Beispiel Programm oder Uhrzeiten), schicken wir dir eine E-Mail an die Adresse aus deiner Anmeldung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Nachrichten über künftige Festivals erhältst du nur, wenn du eingewilligt hast. Für den Versand nutzen wir den E-Mail-Dienst Resend (Resend, Inc., USA) als Auftragsverarbeiter Mit dem Dienst besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Für die Übermittlung in die USA gelten die EU-Standardvertragsklauseln. Jede Mail wird einzeln verschickt, andere Empfänger*innen sind nicht sichtbar.

7. Speicherdauer

Wir löschen die Anmeldedaten, sobald sie für Festival und Abrechnung nicht mehr gebraucht werden, spätestens zum 31.12.2027. Buchungsbelege zur Teilnehmergebühr bewahren wir so lange auf, wie es steuer- und handelsrechtlich vorgeschrieben ist (bis zu 10 Jahre). Wenn du der Information über künftige Festivals zugestimmt hast, speichern wir Name und E-Mail-Adresse dafür, bis du widersprichst.

8. Einwilligungen

Freiwillig kannst du einwilligen, dass Fotos und Videos von dir zur Berichterstattung über das Festival genutzt werden und dass wir dich über künftige Festivals informieren (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Veröffentlichung von Fotos und Videos, die außerhalb öffentlicher Veranstaltungen entstehen, erfolgt nach der Datenschutzordnung des Vereins ausschließlich auf Grundlage einer Einwilligung. Du kannst jede Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, eine kurze E-Mail genügt.

Gala und Familienshow sind öffentliche Veranstaltungen. Dort kann für die Berichterstattung fotografiert werden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wenn du nicht abgebildet werden möchtest, sag uns bitte Bescheid.

9. Hinweis auf neue Meldungen

Damit das Fenster „Neu seit deinem letzten Besuch“ nur erscheint, wenn es wirklich etwas Neues gibt, speichert die Seite in deinem Browser (Local Storage) einen Zeitstempel. Er enthält keine personenbezogenen Daten, wird nicht an uns übertragen und lässt sich über die Browsereinstellungen jederzeit löschen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

10. Karten und externe Links

Auf dieser Seite ist keine Karte eingebettet. Die Links „Route planen“ und „Karte öffnen“ führen zu Google Maps. Erst wenn du darauf klickst, verlässt du unsere Seite. Dann gelten die Datenschutzbestimmungen von Google. Gleiches gilt für Video-Links, die Teilnehmende zu ihren Nummern angeben.

11. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Wende dich dafür an die oben genannte Adresse.

Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig für den Verein ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

Stand: Oktober 2026